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作者:企業(yè)郵箱 發(fā)布時間:2020-03-17 09:45:48 訪問量:568
隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,人們對社交的需求與日俱增,不管說這些社交是出于情愿還僅僅是為工作生活所逼迫,人們總是得學(xué)會各種新的社交工具,以跟上滾滾向前的時代潮流。
木辰網(wǎng)絡(luò)作為騰訊企業(yè)郵箱的代理商,下面小編將以騰訊企業(yè)郵箱為例,為各位進行演示電子郵件的“正確”發(fā)法。
1、以附件形式發(fā)送內(nèi)容
如果不是收件人有特殊要求,郵件的內(nèi)容,最好是以附件形式添加。
以附件形式發(fā)送正文,不僅排版美觀大方,以便引發(fā)讀者的閱讀興趣,也方便收件人在下載完附件后,即使是電子郵箱被萬惡的校園網(wǎng)拒之門外,還能隨時打開它閱讀。
2、郵件正文另有妙用
如果說附件所包含的是一封郵件的核心,那么正文所寫的,則是一些備注與客套話,起到提示的作用。
收件人在收件后,第一眼看到的就是你的郵箱正文,當(dāng)他在看到你所發(fā)送的內(nèi)容時,想必早已在心中留下了對你的良好印象。
3、設(shè)置自動回復(fù)
做人尚講求禮尚往來,發(fā)電子郵件也是如此。
在自己郵箱不在線的情況下,讓發(fā)件者知曉自己的郵件已到達,并表示感謝,是自動回復(fù)的意義所在。
Step1、找到郵箱首頁的設(shè)置并單擊。
Step2、向下滾動并找到“假期自動回復(fù)”。
Step3、 保存修改。
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